Teamleiterin Projektkoordination& Auftragsmanagement (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung mit Entwicklung zur
Innendienstleitung
Standort: Friedrich-List-Straße 71, 33100 Paderborn
Wer wir sind
Die Toensberg Trocknung GmbH ist spezialisiert auf die Beseitigung von Wasser-, Leitungswasser und
Feuchtigkeitsschäden. Von der Leckageortung über die technische Trocknung bis zur
vollständigen Wiederherstellung begleiten wir unsere Kunden durch den gesamten
Schadenprozess. Aufgrund unseres Wachstums suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die
Verantwortung übernimmt, Strukturen schafft und gemeinsam mit der Geschäftsführung den
weiteren Ausbau unseres Unternehmens gestaltet.
Ihre Aufgaben
- Steuerung und Koordination laufender Schadenfälle
- Organisation und Überwachung des Tagesgeschäfts im Innendienst
- Einsatzplanung unserer Techniker und Handwerker
- Kommunikation mit Versicherungen, Hausverwaltungen, Sachverständigen und Kunden
- Überwachung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Fristenmanagement und Wiedervorlagen
- Kontrolle und Optimierung interner Abläufe
- Material- und Ressourcenplanung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und operativen Aufgaben
- Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Bürostrukturen
- Schrittweise Übernahme von Führungsverantwortung
Das bringen Sie mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Organisation, Disposition, Projektkoordination oder
Auftragsmanagement - Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein
- Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit Outlook, E-Mail und MS Office
- Freude an Kommunikation und Teamarbeit
Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in
- Schadensanierung
- Handwerk oder Bauwesen
- Facility Management
- Hausverwaltung
- Versicherungswesen
- Projektmanagement
- Mitarbeiterführung
Das bieten wir
- Unbefristete Festanstellung
- Leistungsgerechte Vergütung von 4.000 € bis 5.500 € brutto monatlich
- Die konkrete Vergütung richtet sich nach Qualifikation, Berufserfahrung und
Verantwortungsübernahme - Moderne Büroräume in Paderborn
- Kurze Entscheidungswege
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Langfristige Entwicklungsperspektive
- Möglichkeit zum Aufbau und zur Führung eines eigenen Teams
Ihre Perspektive
Diese Position ist ausdrücklich als Führungsposition mit Entwicklungspotenzial vorgesehen. Sie
starten als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Projektkoordination und
Auftragsmanagement. Perspektivisch übernehmen Sie die Verantwortung für die Büroorganisation
sowie die Führung eines Teams von bis zu 10 Mitarbeitern. Bei entsprechender Entwicklung zur
Teamleitung erfolgt eine weitere Gehaltsentwicklung.
Wen wir suchen
Wir suchen keine klassische Sachbearbeiterin. Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung
übernimmt, mitdenkt, Entscheidungen trifft und Freude daran hat, Prozesse zu organisieren und
Menschen zu koordinieren. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick, arbeiten
lösungsorientiert und möchten aktiv am Wachstum eines erfolgreichen Unternehmens mitwirken.
Bewerbung an
Toensberg Trocknung GmbH
Ansprechpartner: John Brennan
Friedrich-List-Straße 71
33100 Paderborn
Brennan@toensberg-trocknung.de
