Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d) für unser Büro in Paderborn
Standort: Paderborn Anstellungsart: Vollzeit/Teilzeit (je nach eurer Vorgabe), unbefristete Festanstellung
Wer wir sind
Wir suchen Verstärkung für unser Büro. Als zentraler Ansprechpartner für unsere Kunden und Kollegen sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft. Wenn du auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahrst und Freude am täglichen Kundenkontakt hast, bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben bei uns
- Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen
- Zuverlässige Terminvereinbarung und -koordination mit unseren Kunden
- Sorgfältige digitale und klassische Aktenführung
- Bestellung und Organisation von Arbeitsmaterialien
- Übernahme allgemeiner Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Aktive Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
Das solltest du mitbringen
- Du bist ein Organisationstalent und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen und das Telefon klingelt
- Du hast große Freude am Kontakt mit Kunden
- Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- Am Telefon überzeugst du durch eine freundliche und verbindliche Art
- Ein sicherer Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen ist von Vorteil
- Erfahrung im Büro oder in der kaufmännischen Verwaltung ist willkommen, aber kein Muss – am wichtigsten ist, dass du menschlich gut in unser Team passt
Das bieten wir
- Sicherheit & Perspektive: ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer Arbeitsplatz in Paderborn.
- Homeoffice & Flexibilität: Nach der Einarbeitungsphase hast du die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche flexibel aus dem Homeoffice zu arbeiten.
- Offenheit für Quereinsteiger: Eine gründliche und geduldige Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche – Motivation und Organisationstalent sind uns wichtiger als ein perfekter kaufmännischer Lebenslauf.
- Modernes Arbeitsumfeld: Ein zeitgemäß ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten für eine verlässliche Work-Life-Balance.
- Starke Teamkultur: ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsklima, in dem man einander unterstützt.
Bewerbung an
Mach es dir leicht: Für deine Bewerbung bei uns benötigst du keinen Lebenslauf und kein langes Anschreiben. Melde dich einfach direkt bei uns.
Toensberg Trocknung GmbH
Ansprechpartnerin: Sabrina Pahmeier
Friedrich-List-Straße 71, 33100 Paderborn
E-Mail: pahmeier@toensberg-trocknung.de